POLAT MAKİNA – INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO E SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Titolare del Trattamento: Polat Makina San. ve Tic. A.Ş. (di seguito denominata la "Società" o "Polat Makina").
Polat Makina attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali dei propri dipendenti, candidati, tirocinanti, clienti, fornitori, partecipanti alle fiere/visitatori e di tutte le persone interessate che visitano le proprie sedi. La presente Informativa è stata redatta ai sensi dell’articolo 10 della Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali ("KVKK") allo scopo di informarvi, per categorie di dati, sulle finalità per cui i vostri dati personali sono trattati, sui soggetti a cui possono essere trasferiti e per quali finalità, sui metodi di raccolta e sulle basi giuridiche, nonché sui vostri diritti previsti dall’articolo 11 della KVKK.
1. Categorie di Dati, Finalità del Trattamento e Basi Giuridiche
I vostri dati personali sono trattati, nell’ambito delle condizioni di trattamento previste dagli articoli 5 e 6 della KVKK, per le finalità e sulla base delle basi giuridiche indicate di seguito, in funzione delle categorie di interessati:
A. Per i Dipendenti
Dati Trattati: Dati identificativi, di contatto, relativi al fascicolo personale, finanziari (coordinate bancarie), relativi a familiari e congiunti, all’esperienza professionale, ad atti giuridici, alla sicurezza fisica dei locali, nonché dati sanitari (dati personali di natura particolare).
Finalità del Trattamento: Esecuzione del contratto di lavoro, costituzione del fascicolo personale, pagamento di retribuzioni e benefit, effettuazione delle denunce previdenziali e fiscali obbligatorie, adempimento degli obblighi in materia di salute e sicurezza sul lavoro (SSL), adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa.
Basi Giuridiche: Espressa previsione di legge (Legge sul Lavoro, Legge sulle Assicurazioni Sociali e sull’Assicurazione Sanitaria Generale), diretta connessione con la conclusione o l’esecuzione di un contratto, adempimento di un obbligo legale del titolare del trattamento e, per i dati sanitari, le condizioni previste dalla legge ai fini della tutela della salute pubblica, della medicina preventiva, della diagnosi medica e dell’erogazione di servizi di cura e assistenza.
B. Per i Candidati
Dati Trattati: Dati identificativi, di contatto, relativi all’esperienza professionale (curriculum, istruzione, certificazioni, esperienze lavorative), informazioni sulle referenze.
Finalità del Trattamento: Gestione dei processi di selezione, valutazione dell’idoneità dei candidati alla posizione, verifica delle referenze e, ove necessario, contatto per posizioni che potranno rendersi disponibili in futuro.
Basi Giuridiche: Diretta connessione con la conclusione o l’esecuzione di un contratto (fase precontrattuale), legittimo interesse di Polat Makina, purché non pregiudichi i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, oppure il vostro consenso esplicito (conservazione del CV per posizioni future).
C. Per i Tirocinanti
Dati Trattati: Dati identificativi, di contatto, relativi al fascicolo personale (attestato di tirocinio, dati scolastici), finanziari (eventuale conto bancario per il compenso del tirocinio), dati sanitari e formativi necessari ai fini della SSL.
Finalità del Trattamento: Pianificazione e monitoraggio dei percorsi formativi di tirocinio, adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di tirocinio, gestione dei processi di salute e sicurezza sul lavoro ed effettuazione delle comunicazioni previste dalla legge.
Basi Giuridiche: Espressa previsione di legge (Legge n. 3308 sulla Formazione Professionale), adempimento di obblighi legali ed esecuzione del contratto.
D. Per Clienti e Fornitori
Dati Trattati: Dati identificativi (nome e cognome, specimen di firma), di contatto (telefono, e-mail, indirizzo), finanziari (coordinate bancarie, dati di fatturazione, ufficio/numero fiscale), dati relativi ad atti giuridici.
Finalità del Trattamento: Gestione dei processi contrattuali, gestione delle operazioni di vendita e acquisto di beni/servizi, monitoraggio delle attività logistiche e di consegna, gestione delle attività finanziarie e contabili, monitoraggio delle questioni legali e gestione delle relazioni con i clienti (CRM).
Basi Giuridiche: Diretta connessione con la conclusione o l’esecuzione di un contratto, adempimento degli obblighi legali di Polat Makina (Codice di Procedura Tributaria, Codice di Commercio Turco) e necessità del trattamento per l’accertamento, l’esercizio o la tutela di un diritto.
E. Per Partecipanti e Visitatori delle Fiere
Dati Trattati: Dati identificativi (nome e cognome), di contatto (e-mail, telefono, dati del biglietto da visita), dati professionali (azienda/qualifica). Dati visivi qualora compariate nelle foto di gruppo scattate negli spazi fieristici. Dati di marketing, qualora sia stato prestato il consenso esplicito nell’ambito degli inviti alle fiere e dei processi di marketing.
Finalità del Trattamento: Gestione delle organizzazioni fieristiche, sviluppo commerciale, avvio di relazioni con potenziali clienti/fornitori, promozione dei prodotti e servizi Polat Makina, svolgimento di attività di comunicazione commerciale (newsletter, comunicazioni sulle campagne).
Basi Giuridiche: Legittimo interesse del titolare del trattamento (sviluppo commerciale e comunicazione commerciale), purché non pregiudichi i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, oppure il vostro consenso esplicito all’invio di comunicazioni elettroniche commerciali/al trattamento dei dati.
F. Videosorveglianza a Circuito Chiuso (CCTV) / Sicurezza Fisica dei Locali
Dati Trattati: Dati relativi alla sicurezza fisica dei locali (registrazioni video).
Finalità del Trattamento: Garantire la sicurezza fisica dei locali presso le sedi, gli stabilimenti e gli uffici di Polat Makina, assicurare la sicurezza interna dell’azienda, tutelare la sicurezza dei beni mobili e dei prodotti e poter disporre di elementi di prova in eventuali controversie legali.
Basi Giuridiche: Legittimo interesse di Polat Makina (sicurezza), purché non pregiudichi i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, e necessità del trattamento per l’accertamento, l’esercizio o la tutela di un diritto.
Nota: le attività di videosorveglianza sono svolte esclusivamente nelle aree comuni quali ingressi degli edifici, corridoi, linee di produzione, magazzini e facciate esterne; non sono presenti telecamere nelle aree che potrebbero violare il diritto alla riservatezza delle persone (servizi igienici, sale relax, ecc.).
2. Trasferimento dei Dati Personali Trattati
I vostri dati personali, per il perseguimento delle finalità sopra indicate e in conformità agli articoli 8 e 9 della KVKK, potranno essere trasferiti:
Alle Autorità e agli Enti Pubblici Legalmente Competenti: ai fini dell’adempimento degli obblighi di legge (SGK, Ministero delle Finanze, İŞKUR, Autorità Giudiziarie, Direzioni di Polizia, ecc.),
A Partner Commerciali e Fornitori: a terzi da cui si acquistano servizi esterni per lo svolgimento delle attività aziendali (società di spedizione/logistica, società di revisione indipendenti, consulenti fiscali, esperti SSL, società di supporto informatico/software, ecc.),
Alle Società del Gruppo: a Polat Group Holding A.Ş. e alle sue controllate, ai fini della gestione di banche dati comuni, della reportistica e dell’applicazione delle politiche aziendali,
Alle Società Organizzatrici di Fiere: entro i limiti di legge, per la gestione conforme alla normativa dei processi di partecipazione alle fiere.
3. Metodo di Raccolta dei Dati Personali
I vostri dati personali sono raccolti;
Con Metodi Automatizzati: tramite sistemi di videosorveglianza a circuito chiuso (CCTV), candidature inviate attraverso i nostri siti web, e-mail, dati registrati nell’infrastruttura informatica di Polat Makina,
Con Metodi Non Automatizzati: tramite moduli di candidatura, fascicoli personali cartacei, biglietti da visita consegnati a mano, moduli compilati negli spazi fieristici, contratti e verbali stampati, con metodi interamente o parzialmente automatizzati oppure con metodi non automatizzati purché facenti parte di un sistema di archiviazione dei dati.
4. I Vostri Diritti ai Sensi dell’Articolo 11 della KVKK
In qualità di interessati, ai sensi dell’articolo 11 della KVKK, potete esercitare i seguenti diritti rivolgendovi a Polat Makina:
sapere se i vostri dati personali sono trattati,
qualora i vostri dati personali siano stati trattati, richiedere informazioni al riguardo,
conoscere la finalità del trattamento dei vostri dati personali e se essi sono utilizzati in modo conforme a tale finalità,
conoscere i terzi, in Turchia o all’estero, a cui i vostri dati personali sono trasferiti,
chiedere la rettifica dei vostri dati personali qualora siano incompleti o trattati in modo inesatto,
chiedere la cancellazione o la distruzione dei dati personali nell’ambito delle condizioni previste dall’articolo 7 della KVKK,
chiedere che le operazioni di rettifica, cancellazione e distruzione siano notificate ai terzi a cui i vostri dati personali sono stati trasferiti,
opporvi al verificarsi di un risultato a voi sfavorevole derivante dall’analisi dei dati trattati esclusivamente mediante sistemi automatizzati,
richiedere il risarcimento del danno qualora abbiate subito un danno a causa del trattamentoillecito dei vostri dati personali.
5. Modalità di Presentazione della Richiesta
Per esercitare i diritti sopra indicati, ai sensi del Comunicato sulle Procedure e i Principi relativi alle Richieste al Titolare del Trattamento, potete:
inviare la vostra istanza con firma autografa, consegnandola di persona previa esibizione di un documento d’identità o tramite notaio, all’indirizzo [Indirizzo della Società],
firmarla con firma elettronica qualificata o firma mobile e inviarla all’indirizzo [Indirizzo PEC (KEP) della Società] KEP (Posta Elettronica Certificata) della nostra Società,
oppure inviarla, utilizzando l’indirizzo e-mail da voi precedentemente comunicato alla nostra Società e registrato nei nostri sistemi, all’indirizzo [Indirizzo E-mail di Contatto della Società].
Nella vostra richiesta è obbligatorio per legge indicare chiaramente nome e cognome, firma (per le richieste cartacee), numero di identificazione nazionale turco (per i cittadini stranieri, numero di passaporto o nazionalità), indirizzo di residenza o del luogo di lavoro ai fini delle notifiche, indirizzo e-mail per le comunicazioni e oggetto della richiesta. Polat Makina, in base alla natura della richiesta, la evaderà gratuitamente entro e non oltre 30 (trenta) giorni.
